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Information For Families & REQUIRED FORMS

Parents and legal guardians – ALL SCHOOL DISTRICTS

This webpage is used for all school districts sending students to Coyote Outdoor School. Each school district has a different information packet and online form. Please click your child’s school district below to access the correct materials and forms. You are required to submit the Student Information & Permission form by the deadline included in your district’s information packet for your child to participate. 

Required Student Liability, Health History, and Code of Conduct Form

See the due date in the Spring 2024 schedule for the form above. This is based on your school’s program date, as all forms are due to your teacher 3 weeks prior to your program. Your teacher(s) have been given firm dates to have all paperwork turned in, and we appreciate your effort to get all forms returned in a timely manner.  

Required Family Information Packet:

Please read this packet in full which includes schedules, permission form deadlines, packing lists, frequently asked questions, and medication information. 

Family Information Night

Learn more about your student’s outdoor school trip, packing list, required forms, and health & safety. Find your school’s presentation night below.  

Family Information Night Schedule

Find your school’s Family Information Night and location below! 

School Name & Program Type
Family Info Night
Date, Time, Location 

Adams

3 days, 2 nights

March 18th, Monday, 5:30-6:30pm

Adams Library

Spanish interpreter provided

Awbrey Park

3 days, 2 nights

April 11th, Thursday, 5:30-6:30pm

Awbrey Park; Cafeteria

Spanish interpreter provided

Buena Vista

4 days, 3 nights

April 3rd, Wednesday, 5:30-6:30pm

Buena Vista Cafeteria

Spanish interpreter provided

Chavez

4 day, day-only

May 1st, Wednesday, 5:30-6:30pm

Chavez Library

Spanish interpreter provided

Chinese Immersion

4 days and 3 nights

April 8th, Monday, 5:30-6:30PM

Format: Zoom

Location: Remote

Family School

3 days, 2 nights

March 21st, Thursday, 5:30-6:30pm

Hybrid: Family School Library or Zoom

Meeting ID: 897 9059 2077

Passcode: 896790

Gilham

3 days, day-only

March 20th, Wednesday, 5:30-6:30pm

Meeting ID: 897 9059 2077

Passcode: 896790

River Road

4 days, 3 nights

April 4th, Thursday, 6:00pm-7:00pm

Hybrid: River Road Library or Zoom

Meeting ID: 897 9059 2077

Passcode: 896790

Spanish interpreter provided

Required Student Liability, Health History, and Code of Conduct Form

See the due date in the Spring 2024 schedule for the form above. This is based on your school’s program date, as all forms are due to your teacher 3 weeks prior to your program. Your teacher(s) have been given firm dates to have all paperwork turned in, and we appreciate your effort to get all forms returned in a timely manner.  

Required Family Information Packet:

Please read this packet in full which includes schedules, permission form deadlines, packing lists, frequently asked questions, and medication information. 

Family Information Night

Learn more about your student’s outdoor school trip, packing list, required forms, and health & safety. Find your school’s presentation night below. 

School Name & Program Type
Family Info Night
Date, Time, Location 
Desert Sky Montessori 

3 days, 2 nights 

Monday, April 15th 6-7pm via Zoom: Zoom

Meeting ID: 897 9059 2077 Passcode: 896790

Lewis and Clark Montessori

3 days, 2 nights

April 17 6-7pm; Zoom: Meeting ID: 897 9059 2077

Passcode: 896790

Homesickness:

Students may experience some homesickness at Outdoor School. We recommend:

  • Positive talk at home prior to attending 
  • Use encouraging, uplifting language during your talk
  • Reach out to your teacher, principal, or our team if your or your student is experiencing significant anxiety 
  • Our staff is experienced in assisting students in overcoming their homesickness
  • Send letters in your students luggage
  • Provide an opportunity for your child to practice by having a sleepover with a friend or family member without calling home

Read our Homesickness Policy

INFORMACIÓN PARA FAMILIAS Y FORMULARIOS REQUERIDO

PADRES Y TUTORES LEGALES – TODOS LOS DISTRITOS ESCOLARES

Esta página web se utiliza para todos los distritos escolares que envían estudiantes a Coyote Escuela al Aire Libre (Outdoor School). Cada distrito escolar tiene un paquete de información diferente y un formulario en línea. Haga clic en el distrito escolar de su hijo a continuación para acceder a los materiales y formularios correctos. Debe enviar el formulario de información y permiso del estudiante antes de la fecha límite incluida en el paquete de información de su distrito para que su hijo participe.

Formulario de Responsabilidad del Estudiante

Historial de Salud y Código de Conducta Obligatorio. Consulta la fecha de vencimiento en el horario de Primavera 2024 para el formulario mencionado anteriormente. Esto se basa en la fecha del programa de tu escuela, ya que todos los formularios deben entregarse a tu profesor tres semanas antes del programa. Tus profesores han recibido fechas firmes para entregar toda la documentación, y apreciamos tu esfuerzo para devolver todos los formularios de manera oportuna.

Paquete de Información Familiar Obligatorio:

Aprende más sobre el viaje de tu estudiante a la escuela al aire libre, lista de empaque, formularios requeridos, y salud y seguridad.

  • Paquete de Información Familiar, Próximamente en español

Noche de Información Familiar

Obtenga más información sobre el viaje escolar al aire libre de su estudiante, la lista de empacado, los formularios requeridos y la salud y seguridad. Encuentre la noche de presentación de su escuela a continuación

  • Presentación de Noche de Información Familiar – Próximamente en español
  • Carpeta para acceder a las grabaciones de Zoom (añadidas 3 días hábiles después de la Noche de Información Familiar)

Horario de la Noche de Información Familiar

¡Encuentre a continuación la Noche de Información Familiar de su escuela y su ubicación!

Distrito, escuelas
Noche de Información Familiar
Fecha, Hora, Lugar

Adams

3 días, 2 noches

18 de marzo, lunes, 5:30-6:30 pm

Biblioteca Adams

Se proporcionará intérprete de español

Buena Vista

4 días, 3 noches

3 de abril, miércoles, 5:30-6:30 pm

Cafetería Buena Vista

Se proporcionará intérprete de español

River Road

4 días, 3 noches

4 de abril, jueves, 6:00 pm-7:00 pm

Híbrido: Biblioteca de River Road o Zoom

ID de la reunión: 897 9059 2077

Código de acceso: 896790

Se proporcionará intérprete de español

Escuela del Pueblo

3 días, 2 noches

10 de abril, miércoles, 6:15 pm-7:15 pm

Sala 109 de la Escuela del Pueblo

Spring Creek

4 días, solo durante el día

10 de abril, miércoles, 5:00 pm-6:00 pm

Zoom: ID de la reunión: 897 9059 2077

Código de acceso: 896790

Se proporcionarán intérpretes de español e intérpretes para sordos y personas con discapacidad auditiva.

Nostalgia:

Los estudiantes pueden experimentar algo de nostalgia en la Escuela al Aire Libre. Recomendamos:

  • Hablar de forma positiva en casa antes de asistir
  • Usar un lenguaje alentador durante la conversación
  • Comunicarse con su maestro, director o nuestro equipo si usted o su estudiante están experimentando ansiedad significativa
  • Nuestro personal tiene experiencia en ayudar a los estudiantes a superar su nostalgia
  • Enviar cartas en el equipaje de su estudiante
  • Brindarle a su hijo/a la oportunidad de practicar haciendo una pijamada con un amigo o familiar sin llamar a casa

Leer nuestra Política de Nostalgia

Check back for more information about trip dates and permission forms!